Préparation et rédaction de notes de breffage
Ce cours d’une journée fournit l’essentiel pour produire des notes de breffage efficaces pour les organisations du secteur privé ou public. Avec les techniques offertes, les participants apprennent à rédiger de façon concise tout en faisant ressortir les éléments pertinents, particulièrement lorsqu’ils doivent résumer à partir des documents d’origine détaillés.
Nous pouvons personnaliser le cours autour des gabarits et des modèles utilisés par votre organisation. Vous pouvez aussi opter pour un modèle générique de note de breffage qui vous assure ainsi une présentation uniforme au sein de votre groupe.
Nous encourageons les participants à se présenter au cours avec des échantillons de leurs notes de breffage; ceux-ci servent de base aux discussions et à l’application des principes enseignés.
Participants ciblés
- Les adjoints de direction
- Les agents de projet et les gestionnaires
- Les responsables de la synthèse des questions, des actions et le statut de la communication concise aux supérieurs
- Les fonctionnaires fédéraux qui doivent fournir des résumés succincts de projets, programmes ou des questions spécifiques aux cadres, comme les ministres et les sous-ministres
- Les spécialistes dans les organisations du secteur privé qui doivent informer les gestionnaires et les collègues sur les stratégies de marché et le développement de produits
Description du cours
Introduction
Objectifs du cours
Qu’est-ce qu’une note de breffage?
Exemple de note de breffage
Quelle expérience avez-vous des notes de breffage jusqu’à présent?
Comparaison entre une bonne et une mauvaise note de breffage
Rédaction de notes de breffage : processus
Préparation de votre contenu
Objectifs de ce module
Déterminer quel est vraiment le sujet en question
Analyser les besoins des destinataires
Exercice : analyser les besoins des destinaires
Une technique de récapitulation rapide
Lecture aux fins de compréhension
Relecture aux fins de prise de notes
Vérification de l’exactitude de l’information
Révision afin de résumer advantage l’information
Adaptation du résumé en fonction de la note de breffage
Exercice : élaborer la structure détaillée du document
Conception et ébauche de votre note de breffage
Objectifs de ce module
Structurer les notes de breffage : méthode de la pyramide
En quoi la note de breffage respecte-elle la structure pyramidale?
Exemple d’une note de breffage pour information
Exemple d’une note de breffage pour prise de décision
Exemple d’une note de breffage pour répondre à des questions
Faire des recommandations pour passer à l’action
Élaborer une structure détaillée
Exercice : structurer et élaborer l’ébauche de votre note de breffage
Révision
Voix active vs voix passive
Exercice : voix active vs voix passive
Clarifier les actions
Usage de verbes précis
Ponctuation
Exercice : ponctuation
Réduire la longueur des phrases