Préparation et rédaction de notes de breffage

Ce cours d’une journée fournit l’essentiel pour produire des notes de breffage efficaces pour les organisations du secteur privé ou public. Avec les techniques offertes, les participants apprennent à rédiger de façon concise tout en faisant ressortir les éléments pertinents, particulièrement lorsqu’ils doivent résumer à partir des documents d’origine détaillés.

Nous pouvons personnaliser le cours autour des gabarits et des modèles utilisés par votre organisation. Vous pouvez aussi opter pour un modèle générique de note de breffage qui vous assure ainsi une présentation uniforme au sein de votre groupe.

Nous encourageons les participants à se présenter au cours avec des échantillons de leurs notes de breffage; ceux-ci servent de base aux discussions et à  l’application des principes enseignés.

Participants ciblés

  • Les adjoints de direction
  • Les agents de projet et les gestionnaires
  • Les responsables de la synthèse des questions, des actions et le statut de la communication concise aux supérieurs
  • Les fonctionnaires fédéraux qui doivent fournir des résumés succincts de projets, programmes ou des questions spécifiques aux cadres, comme les ministres et les sous-ministres
  • Les spécialistes dans les organisations du secteur privé qui doivent informer les gestionnaires et les collègues sur les stratégies de marché et le développement de produits

Description du cours

Introduction

Objectifs du cours

Qu’est-ce qu’une note de breffage?

Exemple de note de breffage

Quelle expérience avez-vous des notes de breffage jusqu’à présent?

Comparaison entre une bonne et une mauvaise note de breffage

Rédaction de notes de breffage : processus

Préparation de votre contenu

Objectifs de ce module

Déterminer quel est vraiment le sujet en question

Analyser les besoins des destinataires

Exercice : analyser les besoins des destinaires

Une technique de récapitulation rapide

Lecture aux fins de compréhension

Relecture aux fins de prise de notes

Vérification de l’exactitude de l’information

Révision afin de résumer advantage l’information

Adaptation du résumé en fonction de la note de breffage

Exercice : élaborer la structure détaillée du document

Conception et ébauche de votre note de breffage

Objectifs de ce module

Structurer les notes de breffage : méthode de la pyramide

En quoi la note de breffage respecte-elle la structure pyramidale?

Exemple d’une note de breffage pour information

Exemple d’une note de breffage pour prise de décision

Exemple d’une note de breffage pour répondre à des questions

Faire des recommandations pour passer à l’action

Élaborer une structure détaillée

Exercice : structurer et élaborer l’ébauche de votre note de breffage

Révision

Voix active vs voix passive

Exercice : voix active vs voix passive

Clarifier les actions

Usage de verbes précis

Ponctuation

Exercice : ponctuation

Réduire la longueur des phrases

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